¿QUÉ ES UN ERP?

En resumen es una solución de software de gestión integrado que nos permite centralizar e integrar los procesos de nuestras empresas mediante la automatización de las áreas de:

 

ERP

  • Contabilidad y Finanzas
  • Ventas y Compras
  • Distribución y logística
  • Producción
  • Gestión de proyectos
  • Recursos humanos

¿Es necesario un ERP en su empresa?

Cuando una empresa se encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la integran ya no se puede administrar de manera aislada,  cada vez tenemos más datos y requerimos más tiempo para verificar que la información es correcta, además de que queremos tenerla en el momento oportuno.

Es en este entorno, cuando es indispensable contar con una solución Informática de gestión que nos permita gestionar de manera eficiente la información, de tal forma en que podamos organizar los datos de forma estandarizada.

Debemos integrar la información de las diferentes áreas y compartirla para reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa.

Los sistemas ERP, nos permiten controlar los diferentes procesos de la empresa al automatizarlos, es decir:

Cuando un cliente nos solicita un presupuesto / pedido a través de uno de los canales de venta de la empresa, emitimos un albarán o factura, se genera una orden de compra hacia el proveedor del producto o bien, una orden de producción o la activación del servicio solicitado,para a continuación recibir el bien o producto en nuestros almacenes y la previsión del pago al proveedor, después completamos el proceso de venta con la entrega de los bienes adquiridos y la emisión de albaranes y /o facturas de venta, con el control del cobro y los movimientos de salida de nuestros almacenes para acabar realizando los movimientos contables necesarios de manera automática.

Pero si no disponemos de un ERP, estos procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, con duplicidad de información, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos y consumo de más recursos. Con un ERP simplemente todo se automatiza y el sistema se encarga en todo el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de forma automática.

 

Beneficios de un ERP 

  • Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.
  • Facilitan el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.
  • Optimizan la comunicación y nos permiten compartir información  entre diferentes áreas de la organización.
  • Eliminamos operaciones y procesos innecesarios.
  • Reducimos costes al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.
  • Eliminamos la improvisación por falta de información.

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