dataHotel

Control total de su negocio hotelero

dataHotel, control de la gestión de su Hotel

 

dataHotel le permitirá controlar la gestión de su Hotel de forma fácil e intuitiva. Podrá gestionar reservas, facturas, la ocupación diaria… además de obtener cualquier tipo de información y estadística en el momento que desee.

Con datahotel dispondrá de información completa en tiempo real para tomar decisiones con las mayores garantías de éxito.

 


Gestión de Clientes 

dataHotel le ofrece fichas completas de clientes, empresas y agencias. Posibilidad de relacionar Clientes con su Empresa o Agencia (de forma manual o automática) y obtener una vista rápida de las misma.

Puede consultar en cualquier momento el histórico de facturas con disponibilidad de varios criterios de clasificación. Además de presentación telemática a la D.G.P. o D.G.G.C. (via email o soporte) del informe de ocupación diaria.

Podrá gestionar las habitaciones por tipos, por plantas… y permite establecer por cada una de ellas temporadas tarifas por Habitación, por Tipo, por Pax…

Consulta rápida del planning gráfico en función del tipo de habitación y control completo de Gobernanta para conocer en todo momento el estado de la habitación (control limpieza de habitaciones, cambio toallas y sábanas…)

 


Check in / Check out rápido


Creación 
del cliente desde la pantalla de Recepción o captura de datos automática del documento que le identifique mediante Scanreader. Además dispone de búsqueda rápida y visualización de la empresa o agencia asociada al cliente.

Registro de datos del automóvil del cliente e introducción de cargos añadidos al hospedaje con posibilidad de seleccionar a quien serán facturados.

Control total de Pax, de camas supletorias, gestión de entregas a cuenta y modificación / anulación de Recepciones con actualización automática e inmediata.

Ilimitadas series de facturación con posibilidad de asignar y bloquear por habitación, por empresa… además de añadir, modificar o eliminar consumos desde la misma pantalla de facturación. También permite agrupar habitaciones en la facturación, informando del número de habitación origen del cargo.

Se pueden generar facturas manuales que no estén ligadas a ninguna recepción. Imprimir en PDF y enviarlas por email. Gestiona cobros y pagos ajenos a la actividad diaria.

Gestión de Reservas y Cupos

Gestión de Reservas por Tipo de habitación y Reservas por Habitación para clientes, agencias o empresas.

Dispone de planning clásico en pantalla de la ocupación por tipo de habitación y fecha, visualización de las habitaciones libres, ocupadas, reservas y Pax.

Controla la hora de llegada, Pax y diferencia entre cliente Huésped y cliente Facturación.

Podrá crear, modificar o anular reservas desde una única pantalla. Asignación automática de habitaciones para reservas por tipo, teniendo en cuenta las prioridades establecidas por planta y habitación, o solo por habitación. Permite consultar entradas previstas y controla cancelaciones, además de la previsión económica entre fechas.

Completo control de compromisos entre hotel y tour operador, cupos para empresas y clientes, relación de cupos con agencias. Reservas ligadas a cupos comprobando fechas, disponibilidad, tarifas…

Gestión de compras y stock

Gestión de compras y stock

Ofrece ficha completa de proveedores así como la Gestión completa del circuito comercial de compras (pedidos, albaranes y facturas). Gestión de los vencimientos permitiendo así controlar la previsión de pagos.

Histórico de Pedidos, Albaranes y Facturas permitiendo consultarlos mediante listados totalmente configurables por cada usuario. También realiza actualización en tiempo real dedatos estadísticos en la ficha del proveedor (fecha del último pedido, fecha del último albarán…)

Realice Inventarios para cada almacén a una fecha determinada, tanto en unidades de venta como en unidades de compra. Movimientos entre almacenes para traspaso de stock. Permite realizar listados de artículos y de stock por almacenes totalmente personalizables y gestionar los artículos tipo Menú para el TPV. Control de Escandallos.

Información precisa en el momento necesario

Completos informes y estadísticas sobre la ocupación de su Hotel

Dispone de planning totalmente parametrizable por el usuario que permite visualizar la ocupación por habitación y fechas, el histórico de ocupación y reservas. Posibilidad de elegir entre varios colores para diferenciar reservas, tipos de habitación, etc…

Visualización instantánea en el planning de habitaciones bloqueadas, libres, ocupadas, visualización del cliente, organizado por plantas… Además con el botón HOY podrá consultar y acceder a entradas previstas, salidas, del día, ocupación actual, habitaciones ocupadas…

Dispondrá de Cuadre de Caja entre fechas presentando acumulados en el momento que lo necesite, además de Desgloses por Formas de Pago, Informes de Facturas, Vencimientos, Cobros, Pagos y Entregas.

Estadísticas de Producción a nivel de artículos y secciones, comparativa de producción entre periodos, Diario de IVA, Previsión económica de sus reservas. Encuesta I.N.E., la aplicación le facilita los datos necesarios para presentar la Encuesta de ocupación en alojamientos turísticos del Instituto Nacional de Estadística.

Integración channel – dataHotel

El channel nos puede ayudar a organizar y controlar la venta indirecta, pero si no están integrados con el sistema de gestión del hotel,dataHotel, no nos van a ayudar a conseguir controlar la disponibilidad y el cupo y controlar los precios y maximizar la venta.

dataHotel dispone de esa integración con el channel, de manera que conseguimos recibir todas las reservas del Channel directamente en la gestión dataHotel. De esta forma se unifica toda la gestión de canales de distribución vía channel, y posteriormentedescargando toda la información de las reservas en el programa, dataHotel.

 

La integración de dataHotel con el channel permite consolidar las ventas online, ya que las reservas se integran en el sistema sin necesidad de intervención manual. De esta manera se tiene siempre actualizada la disponibilidad de habitaciones del hotel.

 

 

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