Affinity Solutions: 3 CONSEJOS PARA AFRONTAR UN CAMBIO DE SISTEMA INFORMÁTICO

logo-affinity-31Todos los cambios que efectuamos en nuestra vida, tanto profesionales como personales requieren que tomemos decisiones y asumir los riegos que implica púes esto mismo lo podemos trasladar a la toma de decisión de cambiar el software de Gestión de la empresa y la cosa puede volverse francamente delicada.

Quien no conoce o ha oído hablar de empresas con muy malas experiencias con migraciones de Software fracasadas, desastres contables, cáos administrativo y cosas por el estilo, y lo cierto es que siempre, siempre, cambiar es un proceso que conlleva sus riesgos.

 

Implantar un nuevo Software de Gestión integrado, no es un capricho o una moda, es ante todo una necesidad de supervivencia para muchas empresas. No disponer de la información correcta y actualizada para la toma de decisiones, nos hace más débiles y más lentos.

Tengamos claro que el tamaño de la empresa no es lo importante, en el entorno actual, lo fundamental es disponer de la innovación tecnológica adecuada a nuestro tamaño, expectativas y necesidades actuales y futuras.

El cambio lleva sus propios riesgos y más cuando hablamos de integrar todas las áreas de nuestra empresa. Tenemos que hacer que todos los departamentos hablen un solo idioma y que todo se relacione a un mismo ritmo. Esto que puede parecer fácil de hacer pero es complicado de llevar a cabo, pensar que cada departamento tiene su manera de hacer, su “saber hacer” y a partir de ahora ese saber hacer, debe compartirse y acoplarse al resto para no desafinar.

De todas formas, ¿Es misión imposible?, desde luego que no, y a la vista está, como las empresas de nuestro entorno nacen, crecen y se desarrollan gracias a la implantación de innovación tecnológica en sus procesos informáticos y eso les ayuda en la toma de decisiones estratégicas.

Vamos a desarrollar 3 pasos para afrontar el cambio con éxito y esperamos que os puedan servir de ayuda:

.Esquema Funcional Sage Eurowin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1º- Estar preparado para el cambio.

Personal interno

Es imprescindible contar con un personal preparado, eficiente, con iniciativa y que ponga el interés en querer utilizar el nuevo sistema integrado, muchos .proyectos se han truncado por esta razón,

Yo mismo

Analizar si todas las extraordinarias capacidades de la nueva solución realmente son necesarias para nuestra empresa y justifican el cambio

 

2º – Buscar la solución adecuada actual y para el fututo.

Debe ser una solución modular que me permita crecer y ampliar funcionalidad sin mucho esfuerzo. Debe de crecer con nuestra empresa.

No esperemos encontrar el producto perfecto, necesariamente tendremos que cambiar la forma en la que hacemos las cosas para conseguir que el sistema funcione.

Ninguno software se va a adaptar perfectamente a nuestra manera de trabajar y además empeñarnos en hacerlo, puede suponer importantes costes de desarrollo e inversiones en los cambios de las nuevas versiones que pueden ser inasumibles por nosotros.

Debemos pararnos a analizar como resuelve el nuevo software esos procesos críticos irrenunciables que siempre aparecen y que después se demuestra que pueden resolverse de forma correcta con la nueva solución con un poco de flexibilidad mental.

 Una vez seleccionada, un tema importante es la compatibilidad. Con los datos del anterior sistema, se recomienda cerrar un periodo y después iniciar con saldos iniciales el nuevo software.

Entre ambos sistemas, siempre existirán diferencias en la estructura de la base de datos motivo por el cual si desea traspasarse toda la información del anterior sistema, eso requiere un trabajo adicional, laborioso y costoso que tal vez no valga la pena.

Recomendamos aprovechar el corte y arranque del nuevo sistema para limpiar y depurar todo lo que se ha introducido mal a la largo de la vida de la empresa

 

3.-  ¿Mi Hardware está bien dimensionado para el nuevo software?

 Revise su estructura informática de Hardware actual y realice los cambios necesarios para obtener el mejor rendimiento posible del nuevo Software.

Es mejor invertir ahora en nuevo Hardware para lograr un conjunto homogéneo y productivo que actualizar el hardware más tarde.

Hacerlo después del arranque del nuevo Software, nos puede generar nuevos problemas de paradas del sistema, compatibilidad y cambios de versiones.

Y finalmente es aconsejable trabajar un corto tiempo en paralelo con ambos sistemas, hasta estar seguro de que la información introducida es correcta y fiable pero no más de 1 semana o 15 días.

Bueno, ahora Inicie el cambio y recuerde que “Lo único permanente es el cambio”

 

Affinity Solutions | Tu especialista SAGE en Baleares | 971 72 52 46 | soporte@affinitysolutions.es

 

¿Buscas alternativas al software de pago por licencia?, Conoce Ahora Freeware, una solución innovadora y sin costes de licencia de la mano de Affinity Solutions, socio certificado en Mallorca.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies